1. Protokoll schreiben.
2. An protokolle@unix-ag (Hiwis und Sprecher) schicken, auf Reaktionen warten.
3. Kommen keine Reaktionen, dann das Protokoll als “vorläufiges Protokoll” gekennzeichnet an mitglieder@unix-ag schicken. Falls Reaktionen (= Änderungsvorschläge) kommen, diese einarbeiten und die überarbeitete Version an mitglieder schicken (natürlich ebenfalls als “vorläufige Version”).
4. Protokoll ausdrucken (oder Hiwis & Sprecher daran erinnern).
5. Protokoll auf einer Sitzung verabschieden lassen.
6. Darauf achten, daß der Protokollant das verabschiedete Protokoll mit Nummer, Datum und Verfasser in das neue Protokoll aufnimmt.
7. Die in der Sitzung beschlossenen Änderungen in das Protokoll aufnehmen.
8. Verabschiedetes Protokoll als “verabschiedetes Protokoll” an verabschiedet@unix-ag schicken.

protokolle:

• sprecher
• hiwis
• ~sprecher/Protokolle/entwürfe

verabschiedet:

• mitglieder
• ~sprecher/Protokolle/verabschiedet